سجلات الأحوال المدنية

السجل المدني هو مؤسسة عامة تضمن الدولة من خلالها تسجيل الوقائع والأفعال المتعلقة بالحالة المدنية للأفراد. والمعيار القانوني لها هو القرار رقم 249/2015 الذي يعدل أحكام قانون السجل المدني، والقرار رقم 251/2015 الذي يحدد شروط ذلك. تتبع مصلحة الأحوال المدنية إداريا مديريات العدل الإقليمية التابعة للهيئات المحلية للسلطة الشعبية في مناطقها.

الخدمات:
تسجيل المواليد الجدد في مستشفيات الولادة قبل خروج الأم. يُشترط تقديم ما يلي: بطاقة هوية الوالدين. إذا لم يتطابق عنوان الأم مع المحافظة التي حدثت فيها الولادة، يتم تسجيل المولود في السجل المدني المقابل للعنوان الذي أعلنته الأم وقت ولادة الطفل، طبقاً للمعلومات الموجودة في بطاقة هويتها.

إصدار الشهادات بناءً على الإدخالات في أي من مكاتب التسجيل الموجودة على الأراضي الوطنية والرفض الناتج عنها. يتم تصنيفها على أنها:

■ مستخلص الولادة المصطلح هو:

■ ما يصل إلى يومين إذا كان الإدخال من السجل نفسه ويوجد في SIREC.

■ ما يصل إلى 5 أيام إذا كان الإدخال من السجل نفسه.

■ ما يصل إلى 7 أيام إذا كان الإدخال من سجل آخر في المقاطعة أو خارجها وله اتصال.

■ ما يصل إلى 15 يومًا إذا كان الإدخال من سجل آخر في المقاطعة أو خارجها وليس له صلة
إصدار شهادات الزواج خلال يومين وشهادات الوفاة خلال يوم واحد.

■ حرفية (صدرت بشكل استثنائي).

إصدار شهادات الأهلية القانونية للكوبيين المقيمين على الأراضي الوطنية لإضفاء الطابع الرسمي على الزواج من الأجانب.

(إنه إجراء شخصي). يتم إصدارها عندما ينوي مواطن كوبي مقيم مؤقتًا في الخارج إتمام زواج رسمي في الخارج مع مواطن أجنبي. يتم طلبها في المكان الذي يتم فيه التسجيل أو حيث يقيم المروج.

ملفات لتصحيح أخطاء أو سهو التسجيل في المكان الذي تم فيه التسجيل أو حيث يقيم المروج

يجب على الأطراف المهتمة أن تقدم إلى المسجل: بطاقة هوية، طلب مكتوب، شهادة تثبت الخطأ، والوثائق الداعمة التي تبرر مطالبتهم. عندما يكون التسجيل المراد تصحيحه لقاصر، يجب على كلا الوالدين حضور الحدث.
ملفات لتغيير أو إضافة أو تعديل أو حذف الأسماء و/أو الألقاب

يجب على مقدم الطلب تقديم: بطاقة الهوية، نموذج الطلب، شهادة الميلاد، شهادة الزواج، شهادات ميلاد الأطفال، شهادة السجل الجنائي، الإفادة أمام كاتب العدل، والمستندات الداعمة. ملاحظات: وللموافقة على تغيير أو إضافة أو تعديل أو حذف الأسماء و/أو الألقاب، يتعين على الشخص أن يثبت أنه معروف اجتماعيًا بالأسماء أو الألقاب التي يطلبها، أو عندما تتوافق تلك التي لديه مع كلمات ذات خصائص غير شائعة.uneهو مجموع ما يستخدم اجتماعيا، أو ما يتم من خلاله التعرف على الحقائق أو الأشياء أو الحيوانات أو الأشياء. إذا كان التغيير أو الإضافة أو التعديل أو الحذف للأسماء و/أو الألقاب يتعلق بقاصر، فيجب على كلا الوالدين إعطاء موافقتهما.

ملف تسجيل المواليد المتأخرين

يجب على مقدم الطلب تقديم: بطاقة الهوية، نموذج الطلب، شهادة الميلاد السلبية، إقرار أمام كاتب العدل (يُشير إلى أن الشخص المطلوب تسجيله لم يبدأ إجراءات التسجيل في أي مكتب تسجيل في الدولة، ولا يتم تسجيله، بالإضافة إلى مكان وتاريخ الميلاد أو الوفاة، إذا لزم الأمر، وبيانات البنوة الإضافية)، المستندات الداعمة وتقرير خبير طبي يشهد على العمر التقريبي.

ملف تسجيل الزواج المتأخر

يجب على المروج تقديم: بطاقة الهوية، نموذج الطلب، نسخة مصدقة من الوثيقة التي تم بموجبها إضفاء الطابع الرسمي على الفعل وأي وثيقة أو دليل آخر مقبول بموجب القانون وشهادة الزواج السلبية.

ملف تسجيل الوفاة المتأخرة.

يجب على المروج تقديم: بطاقة الهوية، نموذج الطلب، شهادة طبية للوفاة إذا كانت موجودة، شهادة المكان الذي تم فيه دفن الجثة أو حرقها، إعلان شاهدين شاهدين أو وجدوا الجثة أو شهدوا الوفاة، شهادة وفاة سلبية وأي وثيقة داعمة مقبولة بموجب القانون.

إقرار إجراءات التسجيل

سيتم طلب ما يلي: بطاقات هوية مقدم الطلب والشهود، حسب الاقتضاء.

الاعتراف بالنسب من الوالدين إلى الأبناء

يجب تقديم ما يلي: بطاقات هوية الأم والأب، وإقرار كلا الوالدين أمام المسجل أو كاتب العدل. وفي حالة الكوبيين المقيمين في الخارج أو الأجانب، يجب عليهم تقديم دليل على صك الاعتراف المصدق عليه من قبل كاتب العدل والوثيقة الصادرة عن إدارة الهجرة والأجانب، والتي تثبت تواريخ الدخول والخروج من البلاد. عندما يكون الأب أو الأم المطلوب الاعتراف بهم مواطنًا كوبيًا مقيمًا في الخارج أو مواطنًا أجنبيًا، يجب تقديم الإقرار أمام كاتب عدل في مكتب استشارات قانونية دولية أو شركة محاماة دولية. عندما يكون الشخص الذي يجب الاعتراف به قد بلغ السن القانوني، يجب أن تتوافر الرغبات الثلاث، أي الأم والأب والابن/الابنة. في حالة وفاة الأب أو الأم المطلوب الاعتراف بهم، فلا يمكن إجراء الاعتراف من خلال القنوات الإدارية (السجل المدني).